Tutela della privacy – informativa ex art 13 del Regolamento UE 679/16

Telcar Srl (P.IVA 04469090486), con sede in Firenze (FI), Via di Scandicci n. 40, svolge funzione di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali. I dati di contatto del Titolare del Trattamento sono i seguenti: indirizzo pec: telcar@certiposta.net, indirizzo e-mail: amministrazione@telcaronline.it - Tel. 055411811

Il trattamento dei dati personali, effettuato nel pieno rispetto della normativa vigente (D.lgs n.196 del 30 Giugno 2003 e Regolamento UE 679/16), viene eseguito per l’adozione di misure precontrattuali su richiesta del Cliente (es. per fornire informazioni), per la gestione del rapporto contrattuale tra le parti e conseguentemente per la tenuta della relativa contabilità, l’esecuzione di comunicazioni con mezzi cartacei, informatici e per via telefonica, dunque la soddisfazione di tutti gli obblighi contrattuali e di legge traenti origine dal rapporto tra le parti (Finalità del trattamento).

Telcar srl tratterà dunque i dati identificativi (es. nome e cognome, codice fiscale, indirizzo e-mail), per le finalità sopra indicate, tali dati sono necessari per l’esecuzione del rapporto contrattuale.
Base giuridica del trattamento è dunque l’esecuzione di misure precontrattuali e l’esecuzione del rapporto contrattuale, dunque l’adempimento dei connessi obblighi di legge di natura contabile e fiscale. In ipotesi di contestazioni inerenti tale rapporto, base giuridica è il legittimo interesse del Titolare per diritto di difesa.

Inoltre, al fine di garantire la fruizione dei siti web www.telcar.it – www.telcaronline.it – www.telcaronline.com (dunque per il legittimo interesse del Titolare al suo funzionamento), i sistemi informatici e le procedure software ad esso funzionali acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, dati di navigazione (es. indirizzo IP, nomi a dominio), la cui persistenza è limitata nel tempo (sono cancellati dopo la loro elaborazione e comunque non oltre 15 giorni).

Il trattamento di tali dati potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, elaborazione, adattamento o modifica, estrazione, selezione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione o altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione dei medesimi.
Il trattamento dei dati sarà effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici idonei a garantire la riservatezza degli stessi, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente.

I dati personali sono trattati in forma scritta, su supporto cartaceo, magnetico e telematico, con strumenti idonei a garantire la sicurezza degli stessi, ed inseriti nella banca dati del sottoscritto Titolare del trattamento.

Il conferimento dei dati personali per le finalità contrattuali precedentemente elencate non costituisce un obbligo di legge, ma si rende contrattualmente necessario, dunque obbligatorio, perché il sottoscritto Titolare possa adempiere alle obbligazioni contrattuali e per le finalità sopra indicate.
In ipotesi di rifiuto a fornire tali informazioni, Telcar srl non potrà adempiere agli obblighi di natura pre-contrattuale e contrattuale tra le parti.

I dati personali sono trattati esclusivamente da soggetti incaricati dal Titolare del trattamento, appositamente formati in materia.

I dati personali possono essere comunicati a tutti i soggetti (destinatari) cui la facoltà di accesso è riconosciuta dalla normativa vigente e per finalità connesse agli obblighi di legge (es. Autorità garante, Pubbliche Autorità, Pubbliche Amministrazioni) ed al personale dipendente del sottoscritto Titolare del trattamento. Possono altresì essere comunicati a collaboratori aziendali, professionisti, esperti informatici, società ed istituti di credito, incaricati dei trattamenti connessi all'adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all'ordinario svolgimento della nostra attività economica (es. adempimenti contabili e fiscali, verifiche rapporti economici con il cliente, recupero dei crediti), i quali potranno essere designati Responsabili del trattamento ex Art 28 del Reg. UE 679/16. I dati personali non saranno oggetto di diffusione.
L’elenco dei soggetti nominati Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del sottoscritto Titolare.

I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia, e comunque all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, ed a quanto previsto dagli artt. 44 e ss del Regolamento UE 679/16.

Ai sensi del Regolamento UE 679/16, in qualità di Interessato potrà esercitare i seguenti diritti:
a) diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 (es. informazioni relative alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali in questione, ai destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione, ai propri diritti, all’origine dei dati ove non raccolti presso l’interessato, all’esistenza di un processo decisionale automatizzato, etc);
b) diritto di ottenere, ove inesatti, la rettifica dei dati personali che La riguardano, nonché l’integrazione degli stessi ove ritenuti incompleti sempre in relazione alle finalità del trattamento (art. 16);
c) diritto di cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”), laddove ricorra una delle fattispecie di cui all’art. 17;
d) diritto di limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18;
e) diritto di portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20;
f) diritto di opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21;
g) ove base giuridica del trattamento sia il consenso, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Il Titolare non adotta processi decisionali automatizzati, all’interessato si applicano i diritti di cui all’Art 22 Regolamento UE 679/16.

Il soggetto interessato ha inoltre diritto ad essere informato, ove applicabile, dell’intenzione del Titolare di trasferire i dati ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale e l’esistenza o l’assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione o in ipotesi di trasferimenti ex art 46, 47 e 49 c.2, il riferimento alle garanzie appropriate e opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.

Tutti i predetti diritti possono essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare del trattamento (ad es. contattandoci via e-mail o telefonicamente).

In qualità di Interessato ha infine diritto a proporre reclamo a un’autorità di controllo (Art 77 Regolamento UE 679/16 – Art 140 bis e ss. D.lgs 196/2003).

I dati personali verranno conservati esclusivamente per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità sopra illustrate e per adempiere agli obblighi previsti dalla legge (es. se il rapporto si limita a mere informazioni fino a che le stesse non Le saranno fornite, in ipotesi di instaurazione di un rapporto contrattuale la conservazione è limitata ai tempi connessi con l’esecuzione della prestazione e con i correlati adempimenti di natura amministrativa, fiscale e contabile, es. massimo anni dieci ex art 2220 e 2946 Cc). Restano salve eventuali questioni di natura contabile o contenziosa che possano prolungare i periodi di conservazione sopra indicati.
Successivamente, una volta decorso il tempo strettamente necessario, i dati personali verranno cancellati o trasformati in forma anonima ed utilizzati per sole finalità statistiche.

Ultimo aggiornamento: 6 aprile 2021
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